Política de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 29 de enero de 2026
  1. INTRODUCCIÓN

En NOX Agency, una sociedad de responsabilidad limitada de EE. UU. registrada en Wyoming, Estados Unidos ("NOX Agency", "la Compañía", "nosotros" o "nuestro"), su privacidad es importante para nosotros, y nos comprometemos a ser transparentes sobre cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos información sobre usted.

Esta Política de Privacidad describe qué información personal e información personal sensible recopilamos, cómo la utilizamos, cómo la divulgamos y cuánto tiempo la conservamos cuando utiliza los siguientes servicios (colectivamente, los "Servicios"):

Nuestro sitio web en https://nox-agency.com/ y cualquier sitio relacionado (el "Sitio Web");

Nuestra aplicación móvil;

Nuestros servicios de asistente personal y conserjería habilitados por IA;

Nuestras comunicaciones por correo electrónico y boletines informativos; y

Cualquier lugar donde recopilemos información de o sobre usted y le refiramos a esta Política de Privacidad.

Al utilizar nuestros Servicios, usted acepta las prácticas descritas en esta Política de Privacidad. Si no está de acuerdo con esta Política de Privacidad, por favor, no utilice los Servicios.

NOX Agency es una empresa de Estados Unidos sujeta a las leyes de Estados Unidos. Si decide utilizar los Servicios, su información personal será transferida y procesada en Estados Unidos y otras jurisdicciones donde operan nuestros proveedores de servicios.

  1. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Cuando realicemos cambios sustanciales, se lo notificaremos mediante:

La publicación de la Política de Privacidad actualizada en nuestro Sitio Web con una nueva fecha de "Última Actualización";

El envío de un aviso a la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta; o

La provisión de un aviso a través de los Servicios.

Su uso continuado de los Servicios después del aviso constituye su aceptación de la Política de Privacidad actualizada.

  1. PRIVACIDAD DE LOS NIÑOS

Nuestros Servicios no están destinados a personas menores de 18 años. No recopilamos intencionadamente información personal de ninguna persona menor de 18 años. Si descubrimos que hemos recopilado información personal de una persona menor de 18 años sin verificación del consentimiento parental, eliminaremos esa información de inmediato. Si cree que hemos recopilado información de alguien menor de 18 años, por favor, contáctenos en [email protected].

  1. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED

Recopilamos información de tres maneras:

Directamente de usted: Nombre, correo electrónico, teléfono, dirección de facturación, detalles de pago (procesados a través de Stripe), nivel de membresía, preferencias y datos de verificación de identidad (copias de ID/Pasaporte) cuando se requiere para reservas.

Automáticamente: Dirección IP, identificadores de dispositivo, tipo de navegador, patrones de uso y ubicación geográfica general.

Datos Generados: Inferencias sobre sus preferencias y patrones de viaje para mejorar las recomendaciones.

  1. COOKIES Y SEGUIMIENTO

Utilizamos cookies, balizas web y tecnologías similares para:

Autenticar usuarios y prevenir el fraude.

Recordar sus preferencias.

Analizar el rendimiento del servicio a través de herramientas como Google Analytics, Mixpanel y Hotjar.

Gestionar la entrega de correos electrónicos a través de plataformas como Resend o Flodesk.

Puede controlar las cookies a través de la configuración de su navegador, aunque deshabilitarlas puede afectar la funcionalidad del servicio.

  1. CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN

Utilizamos su información para:

Prestación de Servicios: Facilitar reservas y proporcionar asistencia de conserjería.

Gestión de Cuentas: Autenticar usuarios y mantener perfiles.

Procesamiento de Pagos: Gestionar transacciones y prevenir el fraude.

Comunicaciones: Enviar actualizaciones transaccionales y (si se ha optado) materiales de marketing.

Cumplimiento Legal: Cumplir con los requisitos reglamentarios y responder a procesos legales.

Mejora de la IA: Entrenar las características de nuestro asistente (procesado de acuerdo con las políticas de uso de IA).

  1. DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN

Divulgamos su información a:

Lugares y Socios: Restaurantes, hoteles y clubes para facilitar sus reservas.

Proveedores de Servicios: Terceros que gestionan pagos (Stripe), alojamiento (AWS, Hetzner), análisis (Google Analytics) y procesamiento de IA (Google Gemini).

Autoridades Legales: Cuando sea requerido por ley o para proteger nuestros derechos y seguridad.

Transferencias Comerciales: En caso de fusión, venta o adquisición.

Nota: NO vendemos su información personal a terceros.

  1. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

NOX Agency tiene su sede en Wyoming, EE. UU. Sus datos pueden ser procesados en EE. UU., Alemania, Finlandia u otras jurisdicciones donde operan nuestros proveedores. Para usuarios del EEE/Reino Unido, utilizamos Cláusulas Contractuales Estándar (SCCs) para garantizar un nivel adecuado de protección de datos.

  1. RETENCIÓN DE DATOS

Cuentas Activas: Se conservan durante la duración de su relación con nosotros.

Cuentas Inactivas: Los datos suelen eliminarse después de 2 años de inactividad.

Datos Financieros: Se conservan durante 7 años para el cumplimiento fiscal y contable.

Documentos de Identidad: Se eliminan inmediatamente después de la verificación/confirmación de la reserva (normalmente 24–48 horas).

Datos de Marketing: Se conservan hasta que usted se dé de baja.

  1. SEGURIDAD DE LOS DATOS

Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria, que incluyen:

Cifrado: SSL/TLS para datos en tránsito; cifrado para datos en reposo.

Seguridad de Pagos: No almacenamos detalles completos de tarjetas de pago; todas las transacciones son gestionadas por Stripe (cumple con PCI-DSS).

Controles de Acceso: Acceso restringido a datos sensibles para empleados y contratistas.

  1. SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD

Independientemente de la ubicación, usted puede:

Acceso y Portabilidad: Solicitar una copia de sus datos.

Rectificación: Actualizar información inexacta.

Eliminación: Solicitar el "derecho al olvido".

Opt-Out (Darse de baja): Cancelar la suscripción a marketing en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, envíe un correo electrónico a [email protected].

  1. RESIDENTES DEL EEE Y DEL REINO UNIDO

NOX Agency es el controlador de datos. Si se encuentra en el EEE o el Reino Unido, tiene derecho a oponerse al procesamiento, restringir el procesamiento y presentar una queja ante su Autoridad de Protección de Datos local (por ejemplo, la ICO en el Reino Unido).

  1. RESIDENTES DE CALIFORNIA

Bajo la CCPA/CPRA, los residentes de California tienen derecho a saber qué información se recopila, el derecho a eliminarla y el derecho a optar por no "compartir" información para publicidad conductual (aunque actualmente no participamos en dicho intercambio). Para realizar una solicitud, envíe un correo electrónico a [email protected] con el asunto "Solicitud de Privacidad de California".

  1. CONTÁCTENOS

Si tiene preguntas o solicitudes con respecto a esta Política de Privacidad, por favor, contáctenos:

NOX Agency

30 N Gould St, STE R

Sheridan, WY 82801

United States

Correo electrónico: [email protected]

AL UTILIZAR NUESTROS SERVICIOS, USTED RECONOCE QUE HA LEÍDO Y COMPRENDIDO ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y ACEPTA SUS TÉRMINOS.

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